Agenda

Choisissez Institutions - Bureau Accessoires - Agenda.

Pour ajouter un nouveau rendez-vous, vous devez cliquer sur .

Remplissez la disposition souhaitée.

Toutes les planifications sont suivies avec un aperçu par item et par couleur.

Notes

Choisissez Institutions - Bureau Accessoires - Notes.

Cliquez sur  pour ajouter une nouvelle note.

Ces notes peuvent aussi être protégées avec le mot de passe qui est nécessaire pour s’identifier dans le programme Adcount.

Traitement de texte

Choisissez Institutions - Bureau Accessoires - Traitement de texte.

Cliquez sur  pour ajouter un nouveau fichier.

Electeur de téléphone

Choisissez Institutions - Bureau Accessoires - Electeur de téléphone.

L’électeur de téléphone peut seulement être utilisé s’il y a un modem présent et si celui-ci est bien institué.

Si ce n’est pas le cas, vous obtenez cet avis :

Vous pouvez trouver les institutions du modem aux Institutions – Configuration – Modem/Fax.

S'il y a bien un modem et si celui-ci est bien institué, vous obtenez l’écran suivant :

Envoyer un E-mail

Choisissez Institutions - Bureau Accessoires - Envoyer E-mail.

Cette fonction est à utiliser uniquement si vous disposez d'une connexion Internet ADSL ou via câble.

Vous pouvez trouver les institutions pour envoyer un é-mail aux Institutions - Configuration - Internet.

Pour remplir les destinataires, cliquez sur le bouton « à ».

Là vous trouvez toutes vos personnes de contact.

Vous en pouvez ajouter à la liste de personnes de contact – en double cliquant  - qui est visible dans la fenêtre en bas.

Pour ajouter une annexe, cliquez sur les icônes dessous à droite.

Cliquez sur l’icône supérieure () pour ajouter une annexe.

Cliquez sur l’icône inférieure () pour effacer l'annexe sélectionnée.

Les fichiers E-Mail.rtf sont enregistrés dans le dossier \Adcount07\Data07\document.

Ouvrir les fichiers E-Mail.rtf à partir du dossier \Adcount07\Data07\document.

Envoyer un SMS

Choisissez Institutions - Bureau Accessoires - Envoyer SMS.

Si vous ne disposez pas d’un modem, vous obtiendrez l’avis suivant :

Vous devez donc disposer d’un modem pour pouvoir utiliser cette fonction.

Vous pouvez adapter les institutions du modem par : Institutions – Configuration – Modem/Fax.

Si vous disposez bien d’un modem, et si celui-ci est institué correctement, vous obtenez l’écran suivant :

Utilisez le bouton « à » (en haut à gauche) pour sélectionner le destinataire.

Ensuite vous obtenez l’écran suivant :

En haut vous voyez toutes les personnes de contact.

Pour ajouter une certaine personne à la liste des personnes de contact, que vous trouvez en bas, vous devez double cliquer sur cette personne de contact.

Les fichiers SMS.txt sont enregistrés dans le dossier \Adcount07\Data07\Document.

Ouvrir les fichiers SMS.txt à partir du dossier \Adcount07\Data07\Document.